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公司动态

【员工心声】对接宜家,促进企业管理

发布时间:2018-05-25 09:16:41


随着全球对环保事业的关注,公众环保意识的日益增强,对来源于森林资源的木制品、纸制品,消费者越来越希望自己购买的产品,自于有效管理的森林资源,而非滥砍滥伐,过度破坏森林资源加工制造所得。FSC是森林管理委员会的英文缩写。FSC是一个世界性的非盈利性、独立的非政府组织。现在国际上普遍认为,FSC认证是木制品和纸制品企业进入海外市场的通行证。宜家作为FSC组织的发起成员之一,且作为绿色消费的倡导者,宜家要求供应商建立FSC的产销供应链COC体系,也是着眼对产品长期通行国际市场有所助益,和使企业能得到可持续稳定发展。


​鉴于山西大华实业包装厂已通过FSC/COC体系认证,宜家已制定的纸包装供应商FSC体系启动运行的期限己临近,公司于2018年5月9日召开重要会议,协调企管、供应、财务、宜家组及包装厂积极与宜家要求及时衔接,以期继续与宜家的进一步的业务合作。


会上,公司领导进行了部署,要求对于宜家产品,非FSC要求的原材料,要在规定期限1835周前用完。所以要根据宜家组货源跟进计划来配置包装使用量。这就要求包装厂有一个准确的原材料库存清点上报数据,提供给相关方核定包装消化能力,不致逾期未用情况发生,造成人为管理损失。如果因为客观原因等不能及时匹配应该及早向宜家申诉,协商解决问题的方案。对于宜家原材料采购方面,应根据一个季度的包装常规使用数量,来申报原材料采购计划,这个预计量应该精准,应该有套算公式能够倒推出合理的前期采购数量,以周期执行,这样来避免无序采购造成本积滞,原料积压。并且在选择原材料供应商时,应该扩大选择范围,寻求有资质厂家直供的采购方式,多家评价选用,减少中间经销商环节的盘剥。大华公司领导认为,FSC管理体系是一种业内先进的管理体系,我们提前接触和推行是一件好事,以后还会复评,循环改进,让FSC管理体系规矩成型。并且由企管部据此可制定内审包装厂的规则,有助于包装厂学会管理。


对于宜家产品包装质量水平,大华公司领导提出改进意见,要求相关人员走出去考察各宜家包装供应商包装产品的水平差别,根据对比来打视觉印象分,给自己找到改进包装质量的着力点。提出自身包装质量水平要大于等于对方水平的硬要求。


之后,大华公司领导对包装厂的下一步运作提出了多项中肯意见与期望,希望以此次体系运行为契机,提高管理水平。


首先要求包装厂转变提升管理理念,由人管向数据管理转变,注入现代企业管理意识,适应社会发展要求,让包装有品牌而不仅是有厂牌。生产汇报以及质量目标都要实现数据化,统计工作要上升到分析层面。制定适当的季度计划人均产值目标,研究方案组织实施。采取提高机械化水平等措施减少人力成本,引进绩效机制,额外奖励或者通报。


其次是人均利润的季度计划,要分项分解,组织实施。在质量管理方面,应该选拔质量管理人员协助生产,进行制度规章制定,严谨制定各工序节能降耗考核指标,核定工艺流程制度、质量考核制度,采用数字化表达。采取表扬和奖金激励方式,奖勤罚懒。例举了瓦楞纸板生产线实现节能降耗指标改进的一个可行性细节,上纸或下纸时断纸的方式,改变撕扯接头的浪费习惯,采取剪断方法。又举了一个油墨辅料耗用考核的例子,调查度量现状,建议制定油墨平方耗用指标,在操作规程中明确,数量结合单价考核同期采购环节,对执行结果是否节省进行数字分析,确实达到节能节省目标则予以奖励,以激发员工工作激情。提高产品质量,就必须注重进货厂家选择,注重进货检验,入库检验验收数量的同时,更要验收质量。在生产时间方面,灵活安排集中生产,提高工效,降低锅炉启动的成本,如若可行,可以推广这种管理模式。强调要精确包装价格报价,利于各方核算。为体现财务数据的时效性,统计数据要日清月结。


最后,山西大华实业公司领导强调,工作任务要制度化数字化,对指标完成进度情况要了解,日常巡视各工段时,十分钟即可明白清晰当期存在的问题和未解决的问题,要发扬团队精神发挥团队作用研讨解决。作为质量副厂长应善于捕捉信息,及时提醒发现解决。 包装厂要善于利用善于把握新机遇,改变习以为常的老习惯,时时有紧迫感,做到与时俱进。